На третьем, аналитическом, этапе подробно изучаются функции изделия (их состав, степень полезности), его стоимость и возможности ее уменьшения путем отсечения второстепенных и бесполезных функций. Это могут быть не только технические, но и органолептические, эстетические и другие функции изделия или его деталей, узлов. Для этого целесообразно использовать принцип Эйзенхауэра – принцип АВС, в соответствии с которым функции делятся на: купить беседку у производителя
- А
– главные, основные, полезные;
В
– второстепенные, вспомогательные, полезные;
С
– второстепенные, вспомогательные, бесполезные.
Одновременно отсекаются прежние затраты. Использование табличной формы распределения функций облегчает такой анализ:
Таблица 2
Распределение служебных функций изделия Х по принципу АВС
|
Детали |
Функции |
ИТОГО по детали |
Предварительный вывод | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 | |||
|
1 |
А |
В |
В |
С |
1С |
- |
|
2 |
В |
С |
А |
С |
2С |
Усовершенствовать |
|
3 |
В |
А |
В |
С |
1С |
- |
|
4 |
С |
В |
В |
А |
1С |
- |
|
ИТОГО по функции |
1С |
1С |
- |
3С |
- |
- |
|
Предварительный вывод |
- |
- |
- |
Ликвидировать |
- |
- |
В итоговые графы заносятся данные о количестве второстепенных, вспомогательных, бесполезных функций по деталям, что позволяет сделать предварительный вывод об их необходимости.
Далее можно построить таблицу стоимости деталей по смете или наиболее важным ее статьям и оценить весомость функций каждой детали во взаимосвязи с затратами на их обеспечение. Это позволит выявить возможные направления снижения издержек путем внесения изменений в конструкцию изделия, технологию производства, замены части собственного производства деталей и узлов полученными комплектующими, замены одного вида материалов другим, более дешевым или экономичным в обработке, смена поставщика материалов, размера их поставок и т.д.
Группировка затрат на функции по факторам производства позволит выявить первоочередность направлений снижения себестоимости изделия. Такие направления целесообразно детализировать, ранжируя по степени значимости, определяемой экспертным путем, и сопоставляя с затратами, выбирать пути удешевления продукции. Для этого можно составить таблицу:
Таблица 3
Сопоставление коэффициентов значимости функций и их стоимости
|
Ранг функции |
Значимость, % |
Удельный вес затрат на функцию в общих затратах, % |
Коэффициент затрат на функцию |
|
1 |
40 |
40 |
1,00 |
|
2 |
30 |
50 |
1,67 |
|
3 |
15 |
5 |
0,33 |
|
4 |
10 |
3 |
0,30 |
|
5 |
5 |
2 |
0,40 |
|
ИТОГО |
100 |
100 |
- |